多くの人たちが使っている「Google Mail（Gmail）」xxxx@gmail.com のメーラーを開くと受信トレイにメールが何通も届いていませんか。うまくメールを整理しないと受信トレイには開封しないメールが溢れて、どうしようもない状態になってしまいます。まるで、ゴミ屋敷のような受信トレイにしないためにも、ここでメールの整理方法について学習しましょう。
自動振分機能の設定
利用しているメールはGmailというWebメールの一種です。このGmailの「自動振分機能」を使って設定します。
自動振分機能
他のメーラーで自動振分を既に利用している方は、メールの振分先は「フォルダ」を使っていると思いますが、Gmailでは「ラベル」といいます。ファルダ＝ラベルと考えてかまいません。
ラベルの作成（例示）
私は次のようなラベルを作成しています。ご自分で新しく作成してもよいですし、まねていただいても結構です。ラベルは後ほど「作成・削除」編集ができますので、とりあえず作成しておきましょう。
01_私用
02_公用
01_勤務先A
02_勤務先B
03_勤務先C
03_期限付
99_その他
自動振分の設定方法
（１）振分けたいメールを開く。
（２）「メールの自動振設定」を選択する。
（３）フィルタ作成し「新規ラベル作成」若しくは「既存のラベル利用」を設定する。ただし、今回は上記で作成したラベルで振分けます。
自動振分しないメール
フィルタを作成しなければ自動振分は行われません。では、何が何でもフィルタを作成しなければならないか。と言えばそうでもありません。めったに来ない差出人からのメールや初めてのメールは、手動で移動させてもよいでしょう。また、不要なメールは直ちに削除したほうが良いと思います。
まとめ
以上でメールの自動振分の説明は終わりです。これで、受信トレイはスッキリすると思います。
